Pos là viết tắt của từ gì? Các hệ thống POS hiện đang được dùng?
Pos là viết tắt của từ gì? POS là từ viết tắt của Point Of Sale, mỗi POS luôn có một hệ thống hoặc công cụ ghi lại và xác nhận lại các giao dịch nhằm phản ánh lượng tiền mặt và hàng hoá ra vào trong một khoảng thời gian cụ thể. Hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!!!
POS là gì?
POS là từ viết tắt của Point Of Sale, thuật ngữ dùng để chỉ điểm phân phối hàng hoá (điểm bán lẻ) được một cá nhân hay doanh nghiệp tổ chức, ví dụ: shop tạp hoá, chuổi cửa hàng thời trang, cửa hàng trưng bày và mua sắm.
Mỗi POS luôn có một hệ thống hoặc công cụ ghi lại và xác nhận lại các giao dịch nhằm phản ánh lượng tiền mặt và hàng hoá ra vào trong một khoảng thời gian cụ thể như sổ tay, tập tin Excel hoặc cao cấp hơn là các kiểu máy tính tiền (máy POS), phần mềm theo dõi kinh doanh (phần mềm POS).
Việc trang bị và áp dụng hệ thống máy tính tiền hoặc phần mềm POS sẽ giúp các chủ công ty quản trị khắn khít hàng hoá, tiền mặt, hạn chế thất thoát sản phẩm, đáp ứng nhu cầu mua sắm và thanh toán một cách nhanh gọn, đạt kết quả tốt và chuyên nghiệp.
Xem thêm Tìm hiểu tổng quan về phần mềm quản lý bán hàng POS365
Các hệ thống POS hiện đang được dùng
Máy POS di động (máy POS cầm tay)
Máy POS di động hay máy POS cầm tay là thiết bị sử dụng để hỗ trợ các chủ công ty nhỏ trong việc quản lý shop và thanh toán cho người dùng. Máy được dùng phổ biến ở các shop có quy mô vừa và nhỏ như siêu thị mini, shop tạp hóa, shop bán lẻ mỹ phẩm, thời trang, phụ kiện…
Máy POS cầm tay thường có thiết kế nhỏ gọn, cầm vừa trong lòng bàn tay, có màn hình cảm ứng hoặc màn hình điện tử kèm phím cơ. Loại máy này có khả năng in hóa đơn và được tích hợp phần mềm quản lý kinh doanh để chủ shop có khả năng dùng thiết bị một cách linh động nhất, kinh doanh và kiểm soát được mọi lúc mọi nơi. Các loại máy này thường hoạt động nhờ pin và sim kết nối Internet để truyền dữ liệu.
Ưu điểm
- Thiết kế nhỏ gọn, có khả năng mang theo bên mình nên giúp cho bạn bán hàng mọi lúc mọi nơi.
- Quản lý tài chính, nhập liệu sản phẩm rất nhanh, dễ dàng.
- Tạo hình ảnh chuyên môn, tiết kiệm thời gian, gia tăng trải nghiệm cho quý khách hàng.
Nhược điểm
- Phải luôn luôn thay pin.
- Sử dụng sim kết nối Internet nên đôi khi xuất hiện trạng thái kết nối chậm hoặc lỗi kết nối.
Máy tính tiền điện tử
Máy POS điện tử cũng giống như là máy POS di động, nó cũng là một thiết bị dùng để tính tiền, lưu giữ số liệu kinh doanh. Tuy vậy, loại máy này thường có kích thước lớn hơn rất nhiều, có khả năng Kết hợp với những loại thiết bị như máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn bán lẻ, máy thanh toán bằng thẻ tín dụng và ngăn kéo đựng tiền… những loại máy này hay được trang bị cho các shop lớn, các chuỗi nhà hàng, các chuỗi siêu thị…
Ưu thế
- Đơn giản, dễ dàng để sử dụng.
- Không bị virus.
- Sử dụng phổ biến trong siêu thị, cửa hàng, nhà hàng, khách sạn, karaoke…
- Sử dụng cho nhu cầu đơn giản in hóa đơn, thanh toán tiền…
Nhược điểm
- Nặng, khó di chuyển.
- Không cung cấp các báo cáo bán hàng như tồn kho, công nợ…
- Không thể quản lý kinh doanh trực tuyến.
- Giá thành tương đối cao (khoảng hơn 10 triệu đồng), gần như không có nơi có điều kiện trang bị.
Phần mềm POS offline
Phầm mềm POS offline cài trên máy vi tính, hay thường được gọi là phần mềm tính tiền (mặc dù tên gọi này chỉ phản ánh được 1 chức năng trong phần lớn các công dụng khác của phần mềm POS). Đây là dạng POS rất phát triển trong những khoảng vài năm trở lại đây bởi nó có khả năng tiến hành cài đặt trên máy tính đã có sẵn, không cần đầu tư nhiều.
Ưu thế
- Chỉ cần thiết lập vào máy tính là có thể sử dụng.
- Được thiết kế phong phú cho từng lĩnh vực, lĩnh vực buôn bán.
- Xây dựng nhiều tính năng lôi cuốn như phân loại thành viên, báo cáo chi tiết…
- Phân quyền quản trị cho từng nhóm khách hàng.
- Mang lại báo cáo phong phú và chi tiết hơn so sánh với máy tính tiền.
- Giá thành không quá cao, nhiều nơi có khả năng mua và trang bị.
Nhược điểm
- Dữ liệu lưu giữ trực tiếp trên máy tính cần có thể bị mất dữ liệu khi máy tính bị nhiễm virus hoặc cháy nổ.
- Hoạt động trong thời gian dài sẽ khiến hệ thống xử lý chậm lại.
- Yêu cầu người dùng cần có trình độ vi tính cụ thể.
- Cài đặt cố định trên máy nên không thể thuyết phục ngay nhu cầu xem nội dung tức thời.
- Nhiều tính năng dư thừa đối với khách hàng.
Xem thêm Dịch vụ ATP Media [chăm sóc website, guest post, SEO]
Hệ thống POS làm những việc gì?
Quản trị kho hàng các chi nhánh, online lẫn offline
Dù bạn có tồn kho ở cửa hàng, nhà kho,… thì việc có nội dung số hàng tồn chính xác là vai trò không dễ dàng. Tồn kho là một trong những chi phí khổng lồ nhất với nhà bán lẻ và bạn cần cách thức đơn giản để quản lý nó.
Nghĩa là cần có hàng hóa ở đúng nơi, kịp thời và một hệ thống POS sẽ giúp bạn đạt mục đích này.
Một hệ thống POS hiện đại sẽ giúp nhà bán lẻ quản lý tồn kho bất cứ đây bạn có hàng hóa. Không chỉ cấp độ quản lý kho này giúp việc theo dõi dễ dàng hơn, mà việc hoàn thành đơn hàng cũng nhanh hơn khi bạn biết có bao nhiêu hàng hóa ở địa điểm cụ thể vào bất kỳ lúc nào.
Quản lý dữ liệu quý khách hàng đạt kết quả tốt
Hệ thống POS giúp bạn dễ dàng thu thập, theo dõi, và quản lý thông tin quý khách hàng.
Kiểm soát những chi tiết này có thể giúp bạn thấu hiểu tốt hơn về khách hàng lý tưởng và nhận diện người mua sắm trung thành nhất của mình.
Khi đáng giá các nhà phân phối POS, hãy đảm bảo là những lựa chọn hàng đầu đó sẽ giúp bạn quản trị những điều sau:
- Hồ sơ người dùng. Thu thập chi tiết thông tin liên hệ để xây dựng hồ sơ có chiều sâu về người dùng, giúp bạn hiểu biết hơn về họ và thói quen mua sắm của họ.
- Lịch sử đặt hàng của khách. truy nhập nhanh vào lịch sử đặt hàng sẽ giúp bạn bán chéo và bán gia tăng hiệu quả bằng cách đưa rõ ra các đề xuất độc đáo, phù hợp dựa trên lịch sử mua hàng.
- Các chương trình khách hàng trung thành. Hệ thống POS có thể cho bạn truy nhập và chương trình quý khách hàng trung thành ở bất kỳ kênh nào, dù là online, ở cửa hàng hay bất cứ đâu.
Xem thêm Fb studio sáng tạo là gì? Kiếm tiền trên Studio sáng tạo mới nhất 2022
Tạm kết
The post Pos là viết tắt của từ gì? Các hệ thống POS hiện đang được dùng? appeared first on ATP Holdings.
source https://atpholdings.vn/pos-la-viet-tat-cua-tu-gi/
Nhận xét
Đăng nhận xét